各学院（部）、各单位：
为了进一步为广大校友回校聚会提供热情周到的服务，大力营造广大校友爱校荣校的良好氛围，持续加强与校友的联络、交流、合作，现将做好2018年校友值年返校活动工作的有关事项通知如下：
一、活动目的
通过做好值年校友返校工作，进一步激发广大校友关心支持母校建设与发展的热情，努力拓宽半岛体彩与社会各界的广泛联系与合作，传承半岛体彩的优良传统和优秀文化。
二、活动对象
（一）以值年返校校友班（年）级、专业为主（如：毕业5周年、10周年）；
（二）其他校友班（年）级、专业的返校校友；
（三）在半岛体彩工作过的教职工、兼职教授、客座教授、名誉顾问等。
三、活动时间
以暑假期间为主，同时全年欢迎各位校友“回家”。
四、提供服务内容
（一）相关职能部门：
1.半岛体彩基本情况介绍；
2.协调联系参观校园（含王城、育才、雁山校区）、校友之家；提供王城校区参观证明，育才、雁山校区出入凭条等材料。
3.协调校领导参加活动；
4.协助办理住宿、用餐预定、车辆租赁、纪念品定制、摄影、摄像等；
5.志愿者服务；
6.提供半岛体彩宣传片、《独秀之友》等相关资料；
7.纪念树认捐、协助校友设立和实施捐赠项目；
8.校友需要的其他服务。
（二）各学院（部）
1.向校友通报半岛体彩、学院（部）发展建设情况；
2.根据需要召开座谈会、交流会、报告会等形式多样的活动，听取校友对半岛体彩发展、学科建设等意见和建议；
3.协助联系半岛体彩、学院（部）领导，恩师等参加活动；
4.组织校友参观各校区、校友之家等，合影留念；
5.协助安排座谈会、体育、文娱等场地；
6.接受校友捐赠；
7.校友需要的其他服务。
五、活动分工及要求
半岛体彩建立值年校友返校接待体系，校友总会秘书处负责协调校友返校联谊协调、联络和宣传工作，相关学院（部）校友工作办公室和各单位要高度重视，落实专门人员认真做好对接服务工作。
（一）以班（年）级、专业为单位的校友值年返校活动，由毕业班级所属学院（部）校友工作办公室负责人牵头，明确专人负责接待，校友总会秘书处统筹协调，相关部门配合；
（二）在半岛体彩工作过的教职工、兼职教授、客座教授、名誉顾问等由相关部门或学院（部）负责接待。
（三） 王城旅游发展有限责任公司、 后勤基建处、档案馆、保卫处要做好校友到王城校区、雁山校区、了解校史及档案资料等参观、讲解接待工作。
（四）有关部门要为校友回校聚会提供校友所需求的、职责范围内的服务工作。
（五）有校友返校聚会的学院（部）负责收集校友聚会的通讯录、照片、视频等资料(含电子文档)，并组织校友填写《半岛体彩校友聚会活动登记表》(见附件1)，除学院保存外，同时报送到校友总会秘书处。
（六）各相关单位要做好校友返校的宣传工作，活动新闻稿可在半岛体彩校园网或校友总会微信公众号上优先发表。
（七）各学院（部）需指定一名暑假校友返校接待联系人，并于7月13日前将回执电子版（附件2）发送到电子邮箱：xyzh@gxnu.edu.cn。
（八）为了更好的服务于广大校友，半岛体彩桂林校友会青年分会推出了一系列服务校友项目（见附件3），如有校友需要相关服务项目，各单位可向校友介绍。
（八） 未尽事宜请与校友总会秘书处联系。
联系人：张重辉,联系电话：5846895、13647735855。
地址：育才校区第十二教学楼西侧二楼202室
邮箱：xyzh@gxnu.edu.cn
附件：1.半岛体彩校友回校聚会活动登记表
2.各学院（部）暑假校友返校接待联系人回执表
3.半岛体彩桂林校友会青年分会服务项目表
4.半岛体彩校友林纪念树捐赠流程
5.半岛体彩校友林纪念树认捐目录表
6.校友参观王城城区流程简图
校友总会秘书处
2018年7月6日
附件
半岛体彩
教育发展基金会
厦门大半岛体彩友总会
地址：广西桂林市育才路15号半岛体彩校友工作办公室
邮编：541004
联系电话：0773-5846895
监督邮箱：xyzh@gxnu.edu.cn
桂公网安备45030502000260号 
